MS Word Page Layout Tab in Hindi - पेज लेआउट Tab की पूरी जानकारी

MS Word Page Layout Tab क्या है?

MS Word के Page Layout Tab से आप अपने डॉक्युमेंट्स को दिखने में आकर्षित और सुंदर बना सकते है, MS Word के Page Layout Tab से आप अपने डॉक्युमेंट्स के  pages के मार्जिन को set कर सकते हो, इस टैब की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में कोई थीम लगा सकते हो, इसी के साथ आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज को सेटअप कर सकते हो, उसके साइज़ को बदल सकते और उसके कलर को भी बदल सकते हो।

 

MS Word Page Layout Tab को एक्सेस कैसे करें ?

MS Word में Page Layout Tab को एक्सेस करने के लिए या तो आप MS Word को ओपन कर के सीधा ही माउस की मदद से Page Layout Tab पर क्लिक कर सकते है या फिर आप MS Word में Alt + P shortcut का इस्तेमाल कर के भी इस टैब को एक्सेस कर सकते है।

MS Word Page Layout Sections

इस टैब में हमें 5 sections देखने को मिलते है -:

• Themes
• Page Setup
• Page Background
• Paragraph
• Arrange

आइए अब इन sections के ऑप्शन्स को विस्तार से जान लेते है।

 

Themes

इसमें हमें 4 ऑप्शन्स देखने को मिलते है -:

Themes-:  इस ऑप्शन मे आपको बहुत सारी थीम्स देखने को मिल जाती है, जिन्हे आप अपने डाक्यमेन्ट मे इस्तेमाल कर सकते है, यदि आपने एक साधारण सा डाक्यमेन्ट बनाया है, तो शायद आपको इस ऑप्शन का फर्क न समझ आए, लेकिन यदि आपने बहुत सारी हेडिंगस का प्रयोग किया है तो आप इस ऑप्शन का प्रयोग समझ पाओगे।

Colors-: यह थीम्स के साथ ही प्रयोग किया जाता है, यदि आपने किसी थीम को अप्लाइ किया है और आपको उस थीम के सिर्फ colors पसंद नहीं आ रहे है तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है, इसमे आपको बहुत सारे colors के डिफ़ॉल्ट ऑप्शनस मिल जाएंगे।

Fonts-: यदि आपको किसी थीम का फॉन्ट पसंद नहीं आ रहा तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के उस थीम के सिर्फ फॉन्ट को चेंज कर सकते हो, इसके अंदर भी आपको बहुत सारे फ़ॉन्ट्स मिल जाएंगे और आप उसमें से अपने मनपसंद फॉन्ट को इस्तेमाल कर सकते हो।

Effects-: इसमें आपको थीम से ही संबधित बहुत सारे effects देखने को मिल जाएंगे जिन्हे आप अपने हिसाब से इस्तेमाल कर सकते हो।

Page Setup

इसमें हमें 7 ऑप्शन्स देखने को मिलते है -:

Margins-: इस ऑप्शन की मदद से आप पेज के मार्जिन को डिसाइड कर सकते हो की वह कितना होना चाहिए, मार्जिन का मतलब उस स्पेस से जो की पेज के दोनों साइड होता है मतलब की जब आप MS वर्ड मे लिखेंगे तो आपका लिखा शब्द बिल्कुल पेज के एक साइड से नहीं आएगा, बल्कि उस से पहले थोड़ी सी जगह होगी, इसी तरह जब वह लाइन खत्म होगी तो भी वह बिल्कुल पेज के दूसरी साइड खत्म नहीं होगी, वहाँ भी थोड़ी सी जगह होगी, इसे ही मार्जिन कहते है, यदि अभी भी आपको समझ नहीं आया तो आप इस ऑप्शन के एक बार इस्तेमाल करे आप इसे समझ जाएंगे।

Orientation-: Orientation से आप यह तय कर सकते है की आपका पेज Portrait मे होगा या फिर Landscape मे, Portrait मे पेज की लंबाई जायदा होती है और चोड़ाई कम, वहीं landscape मे इससे उल्टा होता है यानि की चोड़ाई जायदा और लंबाई कम।    

Size-: इसके अंदर आपको पेज के पहले से ही डिफ़ॉल्ट साइज़ मिल जाएंगे, जिनका इस्तेमाल आपको तब जरूर करना चाहिए, जब आप अपने डॉक्यूमेंट को प्रिन्ट करना चाहते हो, तब आप जिस पेज पर अपना डॉक्यूमेंट प्रिन्ट करना चाहते हो, उसी हिसाब से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज को साइज़ को adjust करें, इस से आपका पेज अच्छे से प्रिन्ट होगा, वैसे अधिकतर हम इन डॉक्युमेंट्स को  A4 पेज पर प्रिन्ट करते है।

Columns-: Columns का मतलब तो आप जानते ही होंगे, इस ऑप्शन की मदद से आप अपने लिखे हुए content को लाइनस मे कर सकते हो, यानि की एक ही पेज के content को एक ही पेज पर दिखाया जाएगा लेकिन लाइनस मे, मतलब कुछ content एक लाइन मे और बाकी दूसरी लाइन मे या फिर जितनी लाइनस वाला ऑप्शन आपने क्लिक किया है।

Breaks-: इस ऑप्शन से आप यह तय कर सकते हो की आपका पेज कहाँ खत्म होगा और दूसरा पेज कहाँ से शुरू होगा, इसी तरह से आप एक ही पेज पर सेक्शन ब्रेक भी लगा सकते है और ऐसे ही ओर ऑप्शन भी आपको इसमे देखने को मिलते है।

Line Numbers-: इस ऑप्शन की मदद से आप उस हर एक लाइन को जो भी आपने डॉक्यूमेंट मे लिखी है, उसे नंबर दे सकती है, यानि की जितनी भी लाइनस आपने लिखी हुई है, उनके सामने गिनती लिखी आ जाएगी, इस से संबधित आपको कुछ ऑप्शन ओर भी देखने को मिल जाते है।

Hyphenation-: इस ऑप्शन का आप इस तरीके से समझ पाओगे, जब हम किसी पेपर पर इंग्लिश मे कुछ लिख रहे होते है और कोई लंबा सा शब्द आ जाता है और वह उस पेज पर उस लाइन मे नहीं आ पाता, तो हम जीतने अक्षर उस शब्द के उस लाइन मे लिख पाते है, वह तो लिख देते है और बाकी बचे अक्षरों को एक dash (-) लगा के उस से नीचे वाली लाइन मे लिख देते है, जो वह dash (-) होता है, उसे कहते है Hyphenation और इस ऑप्शन का भी इसी तरह का काम होता है, यह ऑप्शन भी यदि कोई शब्द लाइन मे पूरा न आ रहा हो तो उसमे एक Hyphen लगा कर उसे अगली लाइन मे लिख देता है।

Page Background

इसमें हमें 3 ऑप्शन्स देखने को मिलते है -:

Watermark -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट के पीछे कोई और टेक्स्ट या लोगों लगा सकते है, यानि की वह टेक्स्ट या logo पेज पर होगा और उसके ऊपर आपके डॉक्यूमेंट का content होगा, यह एक तरीके का साइन होता है की वह डॉक्यूमेंट originally किसका है, ताकि कोई उसे चुरा न सके।  

Page Color -: इसका प्रयोग तो आप समझ ही गए होंगे, इसकी मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज के रंग को चेंज कर सकते हो।

Page Borders -: इसकी मदद से आप अपने पेज के चारों तरफ बोर्डर बना सकते हो, यानि की पेज के चारों तरफ लाइनस बना सकते हो, इसमे भी आपको थोड़े effects देखने को मिल जाते है जिन्हे आप अपने हिसाब से चुन सकते है।

 

Paragraph

इसमें हमें 2 ऑप्शन्स देखने को मिलते है -:

Indent-: इस ऑप्शन की मदद से आप किसी भी लाइन के मार्जिन को कम या जायदा कर सकते हो, मार्जिन हमने आपको ऊपर बताया था की यह क्या होता है।

Spacing-: इसकी मदद से आप पैराग्राफ के बीच की spacing को कम या जायदा कर सकते हो, इसमे आपको 2 ऑप्शन मिलते है, before और after, before मे जहां पर आपका पॉइन्टर है, उस से ऊपर वाले परग्राफ कि spacing को adjust कर सकते हो और after मे उस से नीचे वाली।

 

Arrange

यह ऑप्शन आपको शायद ऑन न मिले, क्यूंकी इन ऑप्शन का प्रयोग किसी shape या arts या picture को adjust करने के लिए किया जाता है, तो उन्हे प्रयोग करने के लिए आपके डॉक्यूमेंट मे ऐसा कोई ऑब्जेक्ट होना चाहिए, इसमें हमे 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है-:

Position-: इस ऑप्शन की मदद से आप ऑब्जेक्ट की पज़िशन को तय कर सकते हो की वह पेज पर किस जगह होनी चाहिए, इसमे हमे बहुत सारे ऑप्शन देखने को मिल जाते है।

Bring to Front-: यदि आपके डॉक्यूमेंट मे बहुत सारे objects एक ही जगह पर है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप किसी ऑब्जेक्ट को दूसरे ऑब्जेक्ट से ऊपर लेकर आ सकते हो या फिर कोई ऑब्जेक्ट टेक्स्ट के पीछे है तो उसे टेक्स्ट से आगे लेकर आ सकते है।

Send to Back-: इस ऑप्शन का काम Bring to Front ऑप्शन से बिल्कुल अलग है, इसकी मदद से आप किसी ऑब्जेक्ट को दूसरे ऑब्जेक्ट या फिर टेक्स्ट के पीछे भेज सकते हो।

Text Wrapping-: इस ऑप्शन की मदद से आप ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट के साथ ओर बेहतर तरीके से arrange कर सकते हो।

Align-: इस ऑप्शन की मदद से आप ऑब्जेक्ट को align कर सकते हो की ऑब्जेक्ट को top पर रखना है या फिर bottom और या फिर left, right और या फिर उसे center मे रखना है।

Group-: यदि आपके डॉक्यूमेंट मे एक से जायदा ऑब्जेक्ट्स है, तो आप उन्हे सिलेक्ट करके उनका एक ग्रुप बना सकते है, जिसे उन्हे move करना और यदि उनमे कोई और चेंज करना है तो वह करना आसान हो जाता है।

Rotate-: इस ऑप्शन की मदद से आप ऑब्जेक्ट को rotate कर सकते हो और या फिर उसे flip कर सकते हो।